Осуществление любых видов внешнеэкономической деятельности сопряжено с перевозками товаров через государственные границы, причем в обоих направлениях. То есть операции по экспорту или импорту. Это означает, что помимо стандартного пакета товаросопроводительных документов, требуемых при перемещениях товаров в пределах страны, потребуются дополнительные, предусмотренные таможенным законодательством, иными нормативными актами.
Товаросопроводительными документами называют такие документы, которые содержат в себе наименование товара, его количественный состав, а также адреса грузополучателя и грузоотправителя, включая их банковские и иные реквизиты. При необходимости, в зависимости от специфики товара и соответствующих требований закона, нормативных актов либо же дополнительных требований со стороны получателя, к пакету прикладывается иная документация. Указанные документы, кроме дополнительных, подразделяют, как правило, на разрешительные, финансовые и транспортные.
К транспортным относят такие документы, которые оформляются непосредственно на транспорт, с чьей помощью будет производиться перевозка товарного груза. В перечень таких документов входят:
1. Для автомобильных перевозок:
- накладная CMR, установленной формы, которая в количестве 4-х экземпляров оформляется и предоставляется грузоотправителем;
- книжка МДП или TIR CARNET, данный документ предоставляет Ассоциация международных автомобильных перевозок.
2. Для железнодорожных перевозок:
- железнодорожная накладная, которая оформляется и предоставляется получателю груза перевозчиком.
3. Для транспортировки морским или речным транспортом:
- коносамент, который оформляется и предоставляется капитаном судна или морской линией (компанией).
4. Для перемещения воздушным транспортом:
- авиагрузовая накладная, которая оформляется и предоставляется в количестве 3-х экземпляров грузоотправителем либо его уполномоченным представителем.
К финансовым документам относятся, как правило, счета-проформы, счета-фактуры и инвойсы. Эти документы оформляются и предоставляются поставщиком-отправителем товара его грузополучателю.
Разрешительные документы оформляются по требованиям, согласно действующим законодательным и иными нормативным актам, к таковым относятся:
- ветеринарное свидетельство, которое, при перемещении за пределы страны птиц и животных, предоставляется ветеринарной службой (ведомственной или государственной);
- санитарное свидетельство, которое предоставляется организацией санитарного надзора при транспортировке различных продуктов питания и животноводства, изделий из мясопродуктов;
- фитосанитарное свидетельство, которое предоставляется Инспекцией по карантину растений для транспортировки плодоовощной продукции и растениеводства;
- карантинное свидетельство, которое выдается вышеупомянутой инспекцией в случае, если транспортируемый груз может являться разносчиком инфекции (саженцы, семена и т.д.);
- сертификат о безопасности товаров, который предоставляется производителем, согласно правилам системы сертификации, в полном соответствии с требованиями Госстандарта РФ.
В перечень вышеуказанных документов также могут входить квоты и лицензии, определяемые и устанавливаемые согласно действующим нормативным актам и законам по отдельным товарам и видам продукции.
В сопроводительном к товару пакете документов имеется еще один перечень, не относимый ни к одной из указанных категорий, а именно:
- сертификат качества, который предоставляется соответствующими лабораториями к определенному товару или партии;
- отгрузочная спецификация, сообщающая о грузополучателе и грузоотправителе, информирующая непосредственно о самом грузе (масса, габариты, количество мест и т.д.) и транспортном средстве;
- упаковочный лист, предоставляется в случае, если в одной упаковке имеется различная номенклатура груза, то есть, перечислены виды и количество по каждой товарной позиции;
- комплектовочная ведомость, которая содержит перечень по каждому товарному месту и транспортного средства (агрегаты, узлы, детали);
- сертификат страны происхождения (форма СТ-1), в некотором смысле, относится к товаросопроводительным документам, предоставляется торгово-промышленной палатой, в задачу этого документа входит, так называемая, таможенная очистка товара, а также расчет таможенных платежей.
Указанный перечень товаросопроводительных документов не является окончательным или постоянным, он может меняться вслед за вносимыми изменениями в нормативные акты и законы, после чего видоизменяется правоприменительная практика.